ขั้นตอนการแจ้งจัดส่งสินค้าแบบแยกเป็นรายชิ้น (Partial Shipment)

0

Partial Shipment คือ การแยกการจัดส่งสินค้าเป็นรายชิ้นใน 1 ออเดอร์ โดยร้านค้าสามารถแจ้งจัดส่งได้มากกว่า 1 ครั้ง ใน 1 ออเดอร์ ตัวอย่างเช่น เดิมผู้ซื้อ ซื้อสินค้า 5 รายการใน 1 รายการสั่งซื้อ ร้านค้าจะสามารถแจ้งจัดส่งสินค้าได้เพียงครั้งเดียว ไม่สามารถแยกเป็นรายชิ้นได้ แต่ฟีเจอร์ใหม่นี้ ร้านค้าสามารถแยกการแจ้งจัดส่งออกได้มากที่สุด 5 ครั้ง ซึ่งเหมาะกับร้านค้าที่อาจมีสินค้าหลายขนาด หลายประเภทหรือมีน้ำหนักต่างกัน จนส่งผลต่อการจัดส่ง ที่จะต้องแยกกล่องพัสดุ

ขั้นตอนการแจ้งจัดส่งสินค้าแบบแยกเป็นรายชิ้น (Partial Shipment)

1. เข้าไปที่เมนูข้อมูลสั่งซื้อ > รายการสั่งซื้อ
หรือเมื่อท่านอยู่ที่หน้า Dashboard (หน้าหลัก) อยู่แล้ว คลิกที่ “รอการแจ้งจัดส่ง” (วิธีลัด)image-12. เมื่อเข้าสู่หน้า “รอการแจ้งจัดส่ง” แล้ว คลิก “แจ้งจัดส่งสินค้า” ที่รายการสั่งซื้อ 800010888940image-2
3. เมื่อคลิกแล้ว ระบบจะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นมาที่หน้าจอ ซึ่งจะบอกรายละเอียดของรายการสั่งซื้อนั้นๆ คลิกเครื่องหมายถูก ที่หน้าสินค้าที่เราต้องการแจ้งจัดส่งในรอบที่ 1 และคลิกที่ปุ่มด้านล่างเพื่อใส่หมายเลขพัสดุ
image-3
4. จากนั้นระบบจะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นมาที่หน้าจออีกครั้ง เพื่อใส่หมายเลขพัสดุ พร้อมรายละเอียดต่างๆ เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อบันทึกเข้าระบบimage-4
5. เมื่อเราเข้ามาดูที่หน้ารายการ “รอแจ้งจัดส่ง” อีกครั้ง สังเกตที่ช่องสถานะของรายการสั่งซื้อ 800010888940 จะยังคงแสดงเป็น “รอการแจ้งจัดส่งสินค้า” อยู่ เนื่องจากยังมีบางรายการที่ยังไม่ได้แจ้งจัดส่ง พร้อมแสดงข้อความสีแดงกำกับไว้ว่าร้านค้าได้ “จัดส่งไปแล้ว 2 รายการ จาก 5 รายการ” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “แจ้งจัดส่งสินค้า” อีกครั้ง เพื่อแจ้งจัดส่งสินค้ารอบที่ 2
image-5
6. เมื่อคลิกแล้ว ระบบจะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นมาที่หน้าจอเหมือนในรอบที่ 1 เราจะเห็นว่ารายการสินค้าที่เราทำการแจ้งจัดส่งไปในรอบที่ 1 นั้น ระบบจะแสดงหมายเลขพัสดุกำกับไว้และไม่สามารถแก้ไขได้ จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูกที่หน้าสินค้าที่เราต้องการแจ้งจัดส่งรอบที่ 2 และคลิกที่ปุ่มด้านล่างเพื่อใส่หมายเลขพัสดุ

image-7

7. จากนั้นระบบจะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นมาที่หน้าจออีกครั้ง เพื่อกรอกหมายเลขพัสดุ พร้อมแจ้งรายละเอียดต่างๆ เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อบันทึกเข้าระบบimage-9

 

8. เมื่อกลับมาที่หน้ารายการสั่งซื้ออีกครั้ง สถานะของหมายเลขการสั่งซื้อ 800010888940 จะเปลี่ยนเป็น “รอยืนยันรับสินค้า” จากนั้นเมื่อเราจะดูข้อมูลในรายการสั่งซื้อ ให้คลิกที่ “ดูรายละเอียด”

image-11

9. เมื่อเข้ามาที่หน้าดูรายละเอียดแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลต่างๆดังนี้

image-121. วิธีการจัดส่ง : ไปรษณีย์ไทย (EMS)
    หมายเลขพัสดุ : บอกเลขพัสดุ และรายการสินค้า แยกเป็นรอบๆ ไว้ให้
2. สถานะ : หากแจ้งจัดส่งทุกรายการแล้ว จะแสดงเป็น รอยืนยันการรับสินค้า
หากแจ้งจัดส่งยังไม่ครบทุกรายการ จะแสดงเป็น รอการแจ้งจัดส่ง และแสดง ข้อความสีแดงไว้ด้านล่างว่า จัดส่งไปแล้ว XX รายการ จาก XX รายการ
3. ข้อมูลการสั่งซื้อ : คอลัมน์รายการสินค้าในแต่ละรายการจะแสดง สถานะการจัดส่งไว้ หากรายการนั้นๆ ร้านค้ายังไม่ได้ทำการจัดส่งระบบจะขึ้นสถานะ “รอการแจ้งจัดส่ง” กำกับไว้ ส่วนรายการใดที่ร้านค้าทำการจัดส่งเรียบร้อยแล้ว ระบบจะขึ้นสถานะ “แจ้งจัดส่งแล้ว” พร้อมบอกเลชพัสดุกำกับไว้

(Visited 432 times, 1 visits today)
Share.

Comments are closed.